19.01.10
15:34
15:34
«Программные технологии»: тысячи километров - не проблема для хайтека
Компания «Программные Технологии» (г. Самара) завершила удаленное внедрение DocsVision в Республиканском ипотечном агентстве города Якутска. В результате выполнения проекта автоматизирован процесс делопроизводства и организационно-распорядительного документооборота.Об этом передает cio-world.ru
Отличительной особенностью проекта является территориальная удаленность заказчика: все работы связанные с внедрением, обучением и администрированием проводились на расстоянии 7000 километров. Тем не менее, это не создавало сложностей: «Большую помощь оказали специалисты отдела информационных технологий и внутреннего обеспечения технического отдела РИА. Они не только обеспечили бесперебойный доступ к серверам, но и активно консультировали пользователей на этапе опытной эксплуатации. Таким образом, все первоначально поставленные цели были достигнуты в соответствующие сроки», - рассказывает Евгений Бармин, руководитель проекта со стороны «Программных Технологий».
Основными пользователями системы являются 47 человек: директорат, главные специалисты, начальники управлений и отделов, а также помощники указанных руководителей, ответственные за делопроизводство.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
· обеспечен бесперебойный доступ к архиву электронных документов;
· ускорена обработка документов;
· реализованы функции контроля над своевременным исполнением поручений по документам;
· предоставлены удобные средства оперативного контроля организационно-распорядительных процессов;
Чтобы достигнуть поставленных целей проект был дополнен модулями, которые не были предусмотрены в техническом задании. «При начальном планировании системы мы рисовали для себя общую картину, но при переходе к частным деталям потребовалось учитывать дополнительные факторы», - поясняет Максим Колоцай, руководитель проекта со стороны заказчика. Таким образом, была усовершенствована система доставки документов, а именно - автоматическое формирование отчетов, которые позволяют анализировать загруженность курьеров и объем доставляемой корреспонденции.
При вводе системы в опытную эксплуатацию заказчик предпочел перевести всех пользователей на новую систему, оставив бумажный документооборот в прошлом. Обучение, проведенное ООО «Программные Технологии», помогло сотрудникам адаптироваться и начать повседневную работу с DocsVision.
«Поводя итог нашего проекта, хочется выделить несколько преимуществ, ощутимых уже сейчас. Это, прежде всего, удобное управление жизненным циклом документов и их эффективный поиск. Работа с системой повышает исполнительность сотрудников – каждое задание сопровождается соответствующей карточкой, можно проконтролировать не только его выполнение, но и доставку поручения до адресата», - констатирует Максим Колоцай.
Внедрение прокомментировал Роман Некрасов, первый заместитель генерального директора Республиканского ипотечного агентства: «С помощью системы нам удалось обеспечить более прозрачный контроль над исполнением подчиненных заданий; возможность обсуждать, корректировать и самое главное – фиксировать задания в ходе исполнения. Мы считаем, что процесс прохождения в электронном виде документов внутри предприятия - это уже сама по себе оптимизация документооборота. В ближайшей перспективе мы видим сокращение затрат, таких как: сокращение сроков исполнения бизнес-процессов, уменьшение канцелярских расходов, уменьшение трудозатрат, и, соответственно, увеличение производительности труда, рост личной и коллективной ответственности».
«Проект, связанный с удаленным администрированием и настройкой, для нашей компании далеко не первый. Республиканское ипотечное агентство отличается от других заказчиков тем, что все переговоры и работы, начиная с коммерческого предложения и заканчивая передачей в промышленную эксплуатацию, проходили без личных встреч с интегратором, что говорит о высокой степени доверия со стороны заказчика. Проект в РИА является показательным для наших клиентов. Основной задачей многих является стремление связать удаленные филиалы в единую сеть, и лучше когда за внедрение отвечает один и тот же партнер. Имея за спиной успешный опыт ведения удаленных проектов, мы будем его развивать и применять в своей дальнейшей работе», - комментирует Наталья Черкашина, руководитель продаж СЭД, «Программные Технологии».
Отличительной особенностью проекта является территориальная удаленность заказчика: все работы связанные с внедрением, обучением и администрированием проводились на расстоянии 7000 километров. Тем не менее, это не создавало сложностей: «Большую помощь оказали специалисты отдела информационных технологий и внутреннего обеспечения технического отдела РИА. Они не только обеспечили бесперебойный доступ к серверам, но и активно консультировали пользователей на этапе опытной эксплуатации. Таким образом, все первоначально поставленные цели были достигнуты в соответствующие сроки», - рассказывает Евгений Бармин, руководитель проекта со стороны «Программных Технологий».
Основными пользователями системы являются 47 человек: директорат, главные специалисты, начальники управлений и отделов, а также помощники указанных руководителей, ответственные за делопроизводство.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
· обеспечен бесперебойный доступ к архиву электронных документов;
· ускорена обработка документов;
· реализованы функции контроля над своевременным исполнением поручений по документам;
· предоставлены удобные средства оперативного контроля организационно-распорядительных процессов;
Чтобы достигнуть поставленных целей проект был дополнен модулями, которые не были предусмотрены в техническом задании. «При начальном планировании системы мы рисовали для себя общую картину, но при переходе к частным деталям потребовалось учитывать дополнительные факторы», - поясняет Максим Колоцай, руководитель проекта со стороны заказчика. Таким образом, была усовершенствована система доставки документов, а именно - автоматическое формирование отчетов, которые позволяют анализировать загруженность курьеров и объем доставляемой корреспонденции.
При вводе системы в опытную эксплуатацию заказчик предпочел перевести всех пользователей на новую систему, оставив бумажный документооборот в прошлом. Обучение, проведенное ООО «Программные Технологии», помогло сотрудникам адаптироваться и начать повседневную работу с DocsVision.
«Поводя итог нашего проекта, хочется выделить несколько преимуществ, ощутимых уже сейчас. Это, прежде всего, удобное управление жизненным циклом документов и их эффективный поиск. Работа с системой повышает исполнительность сотрудников – каждое задание сопровождается соответствующей карточкой, можно проконтролировать не только его выполнение, но и доставку поручения до адресата», - констатирует Максим Колоцай.
Внедрение прокомментировал Роман Некрасов, первый заместитель генерального директора Республиканского ипотечного агентства: «С помощью системы нам удалось обеспечить более прозрачный контроль над исполнением подчиненных заданий; возможность обсуждать, корректировать и самое главное – фиксировать задания в ходе исполнения. Мы считаем, что процесс прохождения в электронном виде документов внутри предприятия - это уже сама по себе оптимизация документооборота. В ближайшей перспективе мы видим сокращение затрат, таких как: сокращение сроков исполнения бизнес-процессов, уменьшение канцелярских расходов, уменьшение трудозатрат, и, соответственно, увеличение производительности труда, рост личной и коллективной ответственности».
«Проект, связанный с удаленным администрированием и настройкой, для нашей компании далеко не первый. Республиканское ипотечное агентство отличается от других заказчиков тем, что все переговоры и работы, начиная с коммерческого предложения и заканчивая передачей в промышленную эксплуатацию, проходили без личных встреч с интегратором, что говорит о высокой степени доверия со стороны заказчика. Проект в РИА является показательным для наших клиентов. Основной задачей многих является стремление связать удаленные филиалы в единую сеть, и лучше когда за внедрение отвечает один и тот же партнер. Имея за спиной успешный опыт ведения удаленных проектов, мы будем его развивать и применять в своей дальнейшей работе», - комментирует Наталья Черкашина, руководитель продаж СЭД, «Программные Технологии».
Комментарии:
Загрузка...
Сурб Хач в Турции будет открыта для проведения служб в сентябре
"Мы должны понять, что каждый армянин – это сила, и мы должны вместе бороться за сохранение наших ценностей"
Армянка Анна Касьян стала участницей "French Classical Music Awards"
Ресторан "Evo" 105 метров над городом
Air France вводит новые правила для толстяков
Новый навигатор в мире туризма
"Локо" договаривается о покупке уругвайского форварда Хоакинa Богоссянa
Армения в пятой корзине жеребьёвки ЧЕ-2012
В честь Тиграна Петросяна названа академия шахмат в Таллине
Шер продала дом на Гавайях, где никогда не жила, за ＄8,72 млн
По данным ЦБ от 23/01/2010
375.8
535.29
12.32
14 февраля - что подарить?
��������� �������
������������� �������
��������� �������
���������� ������� � ��
����� ������� � ��
����������� ������� � ��
Полезное
Все права защищены © 2006-2010. При полном или частичном использовании материалов ссылка на "Hayinfo.ru" обязательна. Информационно-аналитический портал Армении
